En este manual esta todo lo necesario para que Ud. Como expositor necesita saber para el uso del centro de convenciones y la logística del evento.

 

FECHA: 15 y 16 de Marzo en el Centro de Convenciones Carmen

   AGENDA DEL EXPOSITOR

  • FECHA LÍMITE PARA EL PAGO TOTAL                 11 de Marzo  de 2025
  • CITA TECNICA                                                      Martes 11 de Marzo 10.00 am en el Restaurante Bariloche
  • ENTREGA DE GAFETES                                         Martes 11 de Marzo a las 11 am. en el Restaurante Bariloche
  • MONTAJE                                                              Viernes 14 de Marzo de 7 am a 5 pm
  • INAUGURACION EXPO                                        Sábado 15 de Marzo de 2025 a las 11 am
  • HORARIO DE EXPO DIA SABADO                        10 pm a 9 pm
  • HORARIO DE EXPO DIA DOMINGO                     9.30 am am a 9 pm
  • DESMONTAJE                                                        16 de Marzo a las 9 pm  

REGLAMENTO  GENERAL   DE MONTAJE DE STANDS

El expositor participante en el evento acepta todas y cada una de las disposiciones contenidas en el presente reglamento y se compromete a su cumplimento.1.

  1. El expositor deberá presentarse en área de anden del Centro de Convenciones con identificación oficial para registro y entrega de gafetes de su personal, así como para reconocimiento de su área de montaje.
  2. La organización del evento no se hace responsable por pérdida de celulares, equipo de audio, video, computadoras portátiles , o similares introducidos al área de exposición y dejados en lugares de fácil acceso a personas ajenas al stand., así mismo los artículos de uso personal deberán retirarse en la noche al cierre de la expo.
  3. No se permite fumar, ingerir bebidas alcohólicas o ingresar con aliento alcohólico durante el montaje, evento y desmontaje. Nos reservamos el derecho de admisión.
  4. La decoración, equipo o productos a exhibir no deberá obstruir los pasillos de circulación, áreas comunes, salidas de emergencias y aires acondicionados.
  5. Evite clavar, pegar, engrapar, colgar o cualquier actividad que dañe columnas, paredes, alfombras, techos, pisos, muebles, cristales o cualquier estructura del Centro de Convenciones y/o mamparas del stand. El expositor deberá cubrir los gastos de reparación en caso de haber daños.
  6. A las 5 pm del 14 de Marzo de 2025 es el horario límite para concluir con la ambientación del stand o área de exposición. En caso de no presentarse ningún responsable para ocupar el área después de este tiempo, el ORGANIZADOR podrá disponer de ellos como mejor lo considere.
  7. Una vez del cierre de puertas a las 5 pm no se podrá ingresar ningún mobiliario o material y tendrán una hora para terminar con los arreglos y desocupar las instalaciones del Centro de Convenciones
  8. La contratación para la ambientación de los espacios deberá ser realizada directamente por el expositor, por lo que se obliga a retirar todo tipo de materiales o residuos que se generen para el montaje.
  9. Queda prohibido  cualquier  uso  de  spray  en  aerosol  o  productos  que  contengan  sustancias  flamables  dentro  de  las instalaciones.
  10. Los tiempos de montaje no están destinados para la construcción de stands, por lo que las adecuaciones de carpintería, metálica, albañilería y pintura quedan prohibidas.
  11. El expositor deberá portar en todo momento su gafete personal para acceder y permanecer dentro del recinto.
  12. Cualquier material,  equipo o producto que llegue anticipadamente a la fecha y  horarios  establecidos  para montaje no  será  recibido. Quedando el organizador y el recinto liberados de cualquier reclamo por robo, pérdida o daño sufrido.
  13. El acceso a expositores será siempre por área de andén, ubicado en la parte trasera del Centro de Convenciones.
  14. Durante la noche las  puertas  del  recinto quedarán  cerradas  por  lo que queda  prohibida la entrada a  toda persona ajena  al  comité organizador.
  15. El horario para llegar al stand es 30 minutos ante de la apertura de las puertas.
  16. 16. El organizador no se hace responsable de las fluctuaciones de voltaje e interrupciones del fluido eléctrico antes, durante y después del evento. Esto conlleva a que cada expositor debe contar con su regulador de voltaje y fuentes de poder

 

REGLAS DE MONTAJE Y DESMOJATE

 

  1. Para el desmontaje del stand deberá estar presente una persona responsable pendiente de todo el equipo.
  2. No se permite montar o desmontar en horario o fecha fuera de lo establecido. Durante el evento, el expositor podrá introducir artículos antes de abrir las puertas al público.
  3. El organizador entregara el área contratada limpia, por lo cual los expositores deberán devolver las áreas utilizadas de igual manera. El expositor debe sacar la basura generada durante el evento. En caso de incumplimiento se realizara un cargo adicional.
  4. El área de andén serán usadas únicamente para carga y descarga de materiales permaneciendo hasta 20 minutos de acuerdo al reglamento de operaciones del recinto, en caso de requerir más tiempo este tendrá un costo extra.
  5. EL desmontaje se podrá realizar el día 16 de Marzo de 2025 a partir de las 21hrs obligándose el expositor a retirar todo de su stand. De dejar algún material, quedará bajo resguardo del recinto con costo adicional por día y por metro cuadrado.

 

EXPOSITORES CON VEHICULOS MOTORIZADOS

 

1)   Personal con gafetes

2)   Vehículos apagados durante la expo

3)   Los vehículos deben estar limpios, secos y el minimo de gasolina

 

El stand básico de 2 x 3 mts y 3 x 3 mts. contará con las siguientes características:

 

  • Perfiles de aluminio tipo octanorm, anodizado natural en pulido brillante
  • Mamparas melaminadas
  • Marquesina con el nombre de la empresa participante con letras en recorte de vinil a una altura de 10cms
  • Lámpara doble slim-line de 2x38watts
  • Un contacto doble hasta 500 watts con salida de 110 volts. No incluye extensiones
  • 2 sillas